ÜBER UNS
Ihr Partner und Experte für Beschaffungsprozesse

Gemeinsam Beschaffung gestalten
Die Administration Intelligence AG (AI AG) ist ein führender Anbieter von elektronischen Beschaffungslösungen: vom Einkauf mit elektronischen Katalogen bis zur vergaberechtskonformen Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen sowie nichtformaler Verfahren. Wir bieten ein komplettes Lösungsangebot zur Erleichterung der Beschaffungsvorgänge im öffentlichen und industriellen Bereich.

Einfache Anwendbarkeit
Direkter Kundennutzen
Hohe Akzeptanz
Praxisorientierte Ziele

GESCHICHTE
Seit über 25 Jahren Beschaffung
Gegründet wurde die AI AG im Jahr 2000 in Würzburg als Software- und Beratungshaus. Der Geschäftszweck wurde bereits bei der Gründung ausschließlich auf die besonderen Anforderungen der öffentlichen Auftraggeber und Sektorenunternehmen zugeschnitten.
MEILENSTEINE
Meilensteine unseres Erfolgs
Von der ersten Idee bis heute: unsere Meilensteine erzählen die Geschichte unseres Wachstums, unserer Erfahrungen und unseres Anspruchs, jeden Tag besser zu werden.
FIRMENGRÜNDUNG
2000
Die AI AG ist eine Ausgründung aus dem Lehrstuhl von Prof. Rainer Thome. Zunächst gegründet als Secure Electronic Procurement Portal AG und später dann umbenannt zur Administration Intelligence AG mit dem Ziel die digitale Beschaffung effizient zu gestalten und zu etablieren.
VERTRAUEN UND NEUE STANDORTE
2009
In diesem Jahr feierte die AI AG ihren ersten großen Erfolg: Den Abschluss des Rahmenvertrags mit dem Bund (Beschaffungsamt des BMI). Außerdem wuchs die Firma um zwei neue Standorte in Berlin und Essen. Auch ein Team für den österreichischen Markt existierte bereits seit 2002.
BEDARFSMANAGEMENT
2016
Im Rahmen eines Kundenprojekts wurden die ersten Grundsteine gelegt, was später der AI BEDARFSMANAGER werden würde. Das Ziel war es, schnell und einfach Bedarfserhebungen durchzuführen, die anschließend einfach als Leistungsverzeichnis Grundlage einer Vergabe werden können.
EINKAUF LEICHT GEMACHT
2017
Eine Einkaufsplattform als Kataloglösung existierte bei unserer Schwesterfirma SYSTHEMIS AG bereits und wechselte in diesem Jahr zur AI AG. Der AI EINKAUFSMANAGER war (neu)geboren. Als elegante Lösung zum Handhaben vieler Kataloge und Rahmenverträge deckt die Software alle Schritte nach der Vergabe ab.
ALLES AN EINEM ORT
2024
Mit unserem umfangreichen Softwareangebot gingen wir den nächsten logischen Schritt: Wir brachten alles zusammen. Im AI BESCHAFFUNGSPORTAL finden sich all unsere etablierten Lösungen für die öffentliche Beschaffung, ergänzt um das Modul AI KONTRAKTMANAGER zur Vertragsverwaltung sowie dem Modul AI REPORTINGPORTAL zur Überwachung und Erstellung detaillierter Berichte.
STANDORTE
Unsere Niederlassungen in Ihrer Nähe
An unseren Standorten sind wir regional präsent und zugleich bundesweit für Sie im Einsatz. So verbinden wir persönliche Nähe mit umfassender Expertise und kurzen Kommunikationswegen.
Unser Standort in Würzburg
Von der Niederlassung in Würzburg aus werden Kunden und Partner in Süddeutschland betreut. Geleitet wird diese von Robert Pflichtbeil.
Administration Intelligence AG
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Tel.: +49 (0)931 730 46-200
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info@ai-ag.de
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Unser Standort in Berlin
Die Niederlassung in Berlin wird von Friederike Pospiech geleitet. Gemeinsam mit ihrem Team werden Kunden und Partner im Nordosten Deutschlands betreut.
Administration Intelligence AG
Alt Moabit 61
10555 Berlin
Tel.: +49 (0)30 832 180-810
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info@ai-ag.de
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UNSER MANAGEMENT
Führung mit Verantwortung
Unser Management vereint Expertise, Verantwortung und klare Ziele für eine nachhaltige und erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

Vorstand
Christian Baltes
Christian Baltes ist Dipl. Finanzwirt (FH) und Dipl. Kaufmann (Univ.).
Während seines Studiums der BWL war er wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für BWL und Wirtschaftsinformatik von Prof. Dr. Rainer Thome an der Universität Würzburg.
Seit 2005 arbeitet Herr Baltes für die Administration Intelligence AG.
Seit 2013 ist Herr Baltes Leiter der Niederlassung Berlin und betreut hier u. a. kundenspezifische Entwicklungsprojekte.
Christian Baltes ist seit Juli 2018 im Vorstand der Administration Intelligence AG.

Vorstand
Frank Linneberg
Frank Linneberg ist Volljurist (Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Würzburg – mit Stationen am Land- und Verwaltungsgericht Würzburg sowie bei Avvocato Moroni im italienischen Ancona).
Seit 2006 ist er als selbstständiger Rechtsanwalt bei der Rechtsanwaltskammer Bamberg eingetragen und hat sich unter anderem auf vergabe- und sonstige wettbewerbsrechtlichen Fragen spezialisiert.
Seit einigen Jahren ist er zusammen mit der MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als Referent für die Bayerische Verwaltungsschule und für den Behördenspiegel zum Thema „eVergabe“ tätig.
Frank Linneberg ist seit Juli 2018 im Vorstand der Administration Intelligence AG.

Vorstandvorsitzender
Dr. Christian Schneider war von 2001 bis 2005 wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für BWL und Wirtschaftsinformatik von Prof. Dr. Rainer Thome an der Universität Würzburg.
Von 2006 bis 2009 war er bei der Administration Intelligence AG als Bereichsleiter Beratung / Professional Services tätig.
2009 wurde Dr. Schneider Vorstand der SYSTHEMIS AG. Darüber hinaus ist er als Dozent an der Universität Würzburg tätig sowie als Gründungsgesellschafter und Berater an weiteren IT-Unternehmen beteiligt.
Im Rahmen des stärkeren Zusammenwachsens der Unternehmensgruppe Prof. Dr. Thome ist Dr. Schneider seit September 2012 ebenfalls Vorstand der IBIS Prof. Thome AG und seit April 2013 Vorstand der Administration Intelligence AG.


