Mit einem komplett überarbeiteten Design und optimierter Nutzerführung bieten wir ab sofort ein noch besseres Benutzererlebnis.

Mit dem Modul AI KONTRAKTMANAGER wird das Anlegen und Verwalten von Verträgen so einfach wie noch nie. Intelligente Funktionen und Vernetzung erleichtern das Vertragsmanagement sowie die zukünftige Planung und sorgen für Klarheit über alle Dokumente hinweg.

Nordrhein-Westfalen zieht einen harten Schlussstrich zum Ende des Jahres. Ab Januar gelten grundlegend neue Regeln für die Vergabe in der Unterschwelle. Wir stellen Ihnen die zentralen Neuerungen vor und erklären, was mit bereits gestarteten Vergaben passiert.

Eine Kataloglösung sollte so flexibel und vielseitig sein, wie ihr Warenangebot. Mit dem Modul AI EINKAUFSMANAGER bieten wir eine komplett konfigurierbare Lösung für jeden Einsatzort. Erfahren Sie, welche Freiheiten Sie bei der Workflow-Gestaltung im Modul genießen und wie einfach Bestellungen in Zukunft werden..

Eine präzise Bedarfsanalyse ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Beschaffung. Damit Dienstleistungen und Lieferungen passgenau ausgeschrieben werden können, braucht es eine Software, die sich an individuelle Anforderungen anpasst – egal ob in einfachen oder komplexen Organisationsstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Flexibilität im Modul AI BEDARFSMANAGER.

Mit dem Umzug des AI VERGABEMANAGERS ins AI BESCHAFFUNGSPORTAL hat sich nicht nur die Benutzeroberfläche verändert. Erfahren Sie wie wir bewährte Funktionalität neu gedacht haben und welche Verbesserungen auf Sie warten.

Wie wird ein KI-Projekt erfolgreich? Wir erklären, warum die richtige Integration entscheidend für den Erfolg eines Projektes ist und welches Potenzial sich hinter dem Begriff Deep Research verbirgt.

Durch standardisierte Schnittstellen wie MCP erhält Künstliche Intelligenz Zugriff auf Programme, Datenbanken und Dienste – und wird so vom Sprachmodell zum vielseitigen digitalen Assistenten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie spezialisierte KI-Agenten in einem gesteuerten Workflow zusammenarbeiten können und warum Standardisierung der Schlüssel zur nachhaltigen Integration ist.

Zwischen Innovationstreiber und Datenschutzrisiko: Der Einsatz von KI wirft viele Fragen auf. Sollten Sie auf frei verfügbare Modelle setzen oder lieber eigene Systeme hosten? In unserem Beitrag zeigen wir, wie Sie KI sicher, rechtskonform und zielführend in Vergabeprozessen einsetzen – und welche Lösungen sich für Ihren konkreten Anwendungsfall am besten eignen.

Kaum eine Institution schreibt mehr Bauprojekte aus als Die Autobahn GmbH des Bundes. Um der großen Menge an Verfahren und Projekten gewachsen zu sein, nutzen sie den AI VERGABEMANAGER. Im Interview sprachen wir mit den Beteiligten des Projekts über die Anfänge, Herausforderungen und Auswirkungen der neuen Vergabelösung.

Unser neues AI BESCHAFFUNGSPORTAL vereint alle relevanten Anwendungen für Bedarfserfassung, Vergabe- und Katalogmanagement an einem Ort – und geht noch einen Schritt weiter: Durch die intelligente Verknüpfung der Module entstehen zusätzliche Synergien und Erleichterungen im Arbeitsalltag. Wir zeigen Ihnen, wie ein vernetztes System Ihre Arbeit optimiert, damit Sie sich auf die anspruchsvollen Aufgaben konzentrieren können.

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte steht vor einem grundlegenden Wandel. Mehrere Bundesländer – allen voran Nordrhein-Westfalen und Thüringen – planen, die bestehenden Wertgrenzen aufzuheben. Auch auf Bundesebene ist Bewegung: Das Koalitionspapier zwischen Union und SPD sieht deutliche Vereinfachungen im Bereich der nationalen Vergabe vor. Wir beleuchten die geplanten Veränderungen und zeigen Ihnen, wie einfach die neue nationale Vergabe sein kann.

2025 feiert die Administration Intelligence AG ihr 25-jähriges Bestehen. Grund genug, einmal kurz zurückzublicken, wie es von der ersten Idee des digitalen Vergabemanagements zum digitalen Beschaffungszyklus kam und wie sich die Firma in diesem Zeitraum gewandelt hat.

Mit der verabschiedeten Verordnung will die EU saubere Technologien in den Mitgliedsstaaten fördern. Wir erklären Ihnen die Auswirkungen der Netto-Null-Industrie-Verordnung auf die öffentliche Vergabe.

Am 18.10.2024 veröffentlichte das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz den Referentenentwurf zur Reform für des Vergaberechts. Wir beleuchten die größten Änderungen des Entwurfs.

Nachhaltigkeit begegnet uns in immer mehr Bereichen des Lebens, auch in der Beschaffung wächst die Bedeutung dieses Themas. Wir erklären, in welchen Teilen einer Vergabeverfahrens Nachhaltigkeit miteinbezogen werden kann und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Die moderne Beschaffung soll effizient, transparent und natürlich digital integriert mit maximaler Kontrolle in jedem Arbeitsschritt ablaufen. Der medienbruchfreie Prozess vom Bedarf über die Vergabe hin zu einer integrierten Vertragsabwicklung ist das Ziel des digitalen Beschaffungszyklus.

Im ersten Teil zum digitalen Beschaffungszyklus haben wir die verschiedenen Möglichkeiten zum Erfassen der Bedarfe beleuchtet und diese anschließend in ein digitales Leistungsverzeichnis überführt. Nun wollen wir diese Bedarfe ausschreiben.

Die eForms-Umstellung war einer der zentralen Termine im letzten Jahr. War der Wechsel sinnvoll und wie lief die Umstellung?

Kaum andere Buchstaben haben das letzte Jahr dominiert wie K und I. Die Nachrichten über den Einsatz sowie die Gefahren Künstlicher Intelligenz waren allgegenwärtig. Im ersten Teil unserer Beitragsreihe zum Thema KI beschäftigen wir uns mit den Grundbegriffen hinter dem Thema.

Im ersten Teil unserer Artikelreihe zum digitalen Beschaffungszyklus erklären wir Ihnen das Grundkonzept und wie einfach man Bedarfe erfassen und in ein Leistungsverzeichnis medienbruchfrei überführen kann.

Hier finden Sie Antworten auf die zehn am häufigsten gestellten Fragen, die uns während unserer eForms-Webinare erreicht haben, sowie auf Anfragen, die uns per E-Mail zugesendet wurden. Diese FAQs sind darauf ausgerichtet, Ihnen eine schnelle und präzise Lösung für die gängigsten Anliegen im Zusammenhang mit eForms zu bieten. Wir hoffen, dass Sie hier die Informationen finden, nach denen Sie suchen. Sollten Sie dennoch weitere Fragen haben, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen (vertrieb@ai-ag.de).

Am 25. Oktober werden die alten TED-Felder abgelöst. Wir stellen Ihnen die neuen eForms-Eingabefelder im Vergleich vor sowie die Felder, die entfallen sind.

Die Phishing-Mails, die momentan an Vergabestellen versendet werden, sind optisch an echte TED-Mails angelehnt, enthalten aber einen schädlichen HTML-Anhang, den Sie keinesfalls öffnen sollten.

Im Oktober wird eForms der neue Standard für EU-weite Bekanntmachungen. Was sind eForms? Was ist der Stichtag für die Umstellung? Und was müssen Sie zur Umstellung wissen?

Letztes Jahr haben wir unser 20-jähriges Jubiläum nachgeholt. 20 Jahre lang (genauer gesagt 23 Jahre lang) streben wir nun schon danach, uns zu verbessern – genauso wie dieses Jahr und auch in Zukunft.

Mit eForms-DE knüpft Deutschland an den neuen EU-Standard an. Wie unterscheidet sich eForms-DE von der EU-Variante? Wie laufen in Zukunft Bekanntmachungen ab? Und was ist der aktuelle Stand der Umsetzung?

Der öffentlich-rechtliche Entsorgungsträger setzte sich zum Ziel, durch eine elektronische Auktion für das ihm zur Verwertung angelieferte Altholz einen möglichst guten Marktpreis zu erzielen. Durch den Einsatz des AI EINKAUFSMANAGERS hat das Ergebnis die erhofften Erwartungen aller Beteiligten übertroffen.

Veränderung – dieses Wort beschreibt den aktuellen Stand im Hinblick auf die Vergabe besonders gut. Neue Plattformen, neue Vorgehensweisen und neue Strukturen kommen momentan auf uns und auf Sie zu.

Von Formularen über eForms Notice bis hin zu nationalen Bekanntmachungen. Diese Änderungen passierten in den letzten Jahren oder stehen jetzt an.

Die Frage „Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht?“ stellt sich häufig im Alltag – auch bei der Arbeit. Im Bereich der Vergabe gibt es nun gute Nachrichten: Die Bekanntmachungsdaten sollen in einer multifunktionalen Serviceplattform vereint werden.

Die Zeit wandelt sich und die Digitalisierung schreitet voran. So stellte beispielsweise der Microsoft-Gründer Bill Gates fest: „Als ich als Kind etwas außerhalb der Schule lernen wollte, war das Aufschlagen meiner Weltbuch-Enzyklopädie das Beste, was ich tun konnte. Heute müssen Sie nur noch online gehen.“ Dieses Umdenken spiegelt sich auch in unserem neuen eLearning-System wider.

Wir gratulieren unserem Partner: Kürzlich wurde ASAPIO Integration Add-on als kompatibel mit SAP® S/4HANA®, SAP S/4HANA Private Cloud und RISE with SAP® zertifiziert.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) wurde am 11. Juni 2021 vom Deutschen Bundestag beschlossen. Am 1. Januar 2023 tritt es in Kraft. Bis dahin ist es nicht mehr weit, daher beantworten wir Ihnen hier in aller Kürze alle wichtigen Fragen rund um das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, das die Verantwortung von Unternehmen für die Einhaltung von Menschenrechten in Lieferketten regelt.

Einfach. Besser. Barrierefreiheit. – So könnte man unseren Claim Einfach. Besser. Beschaffen. abwandeln, wenn es um die Partnerschaft mit Eye-Able geht. Denn sie sorgen mit ihrer Software für mehr Inklusion auf Web-Oberflächen. Im Folgenden erfahren Sie mehr zu den Vor- und Nachteilen der Softwares sowie zu unserer zukünftigen Partnerschaft.

„Barrierefreiheit zu 100% zu erreichen, ist eigentlich unmöglich, Du kannst nur versuchen, es möglichst gut zu machen und möglichst viele Menschen mitzunehmen.“ Das erklärt mir Oliver Greiner bei unserem Interview zu Eye-Able in unserem Büro der AI AG. Der Gründer und Geschäftsführer des Unternehmens Web Inclusion GmbH hat E-Commerce an der FHWS in Würzburg studiert und kam durch persönliche Erfahrungen dazu, sich mit dem Thema „Barrierefreiheit“ auseinanderzusetzen. Im Folgenden erfahren Sie mehr zu seiner Geschichte, den Entwicklungen und zu den Reaktionen.

Wohin Sie auch schauen – die Welt ist voller Texte. Texte, die Zugang zu Informationen schaffen. Ludwig Wittgenstein, einer der bedeutendsten Philosophen des 20. Jahrhunderts, sagte einst: „Die Grenzen meiner Sprache bedeuten die Grenzen meiner Welt.“ Doch wir wollen keine Grenzen setzen, sondern Barrieren überwinden. Dafür nutzen wir die Leichte Sprache.

Das dynamische Beschaffungssystem ist ein Verfahren, das viele Vorteile bietet und für die Beschaffung der unterschiedlichsten Leistungen genutzt werden kann. Dennoch hat sich dieses Verfahren auf dem Markt noch nicht durchgesetzt. Im Folgenden sollen daher die Vor- und Nachteile diskutiert werden, um schließlich zu zeigen, dass die Vorteile die Nachteile bei Weitem übersteigen.

Ein dynamisches Beschaffungssystem kann im Wesentlichen in zwei Schritte untergliedert werden. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb zum dynamischen Beschaffungssystem statt. Hierbei wird die Eignung der interessierten Unternehmen anhand von vorher festgelegten Kriterien überprüft. Im zweiten Schritt wird eine Einzelvergabe durchgeführt. Es werden alle zugelassenen Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Einzelvergabe wird nach dem regulären Ablauf eines nicht offenen Verfahrens durchgeführt. Zur Veranschaulichung beschreiben wir im Folgenden den Ablauf eines dynamischen Beschaffungssystems anhand eines Beispiels.

Mit einem dynamischen Beschaffungssystem verändern Sie Ihre wiederkehrenden Beschaffungen grundlegend. Durch dieses Verfahren vereinfachen Sie nicht nur Ihre Beschaffung, sondern können es auch stark beschleunigen. Erhalten Sie hier einen Überblick zum dynamischen Beschaffungssystem und welche Voraussetzungen für dieses Verfahren erfüllt sein müssen.

Am 5. Mai 2021 verabschiedete der Deutsche Bundestag ein Gesetz zur Beschaffung sauberer sowie effizienter Straßenfahrzeuge und seit dem 2. August 2021 gilt nun der erste Referenzzeitraum für die öffentlichen Auftraggeber. Um die Einhaltung dieses Gesetzes für den öffentlichen Auftraggeber zu erleichtern und ihn hierbei zu unterstützen, hat die Administration Intelligence AG die Anforderungen dieses Gesetzes bereits im AI VERGABEMANAGER umgesetzt.

Mit dem AI BEDARFSMANAGER stellt die Administration Intelligence AG ein Werkzeug, insbesondere für zentrale Beschaffungs- und Vergabestellen, zur Verfügung, das es ermöglicht, Bedarfserhebungen, Bedarfsanalysen und – konsolidierungen benutzerfreundlich digital abzuwickeln

Seit der Modernisierung des Vergaberechts im Jahr 2016 suchen viele öffentliche Auftraggeber nach einer geeigneten Lösung zur Umsetzung der elektronischen Vergabe. Warum diese Gelegenheit nicht nutzen, um den gesamten Beschaffungsprozess digital und medienbruchfrei umzusetzen?